Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Ordonnantie van Maria van Hongarije, houdende bevel landlopers en straatschenders in hechtenis te nemen en tegen 15 januari 1555 naar Antwerpen te brengen om dienst te doen op de galeien, 4 december 1554. Met begeleidende brief van de graaf van Arenberg aan luitenant en hoofdmannen en burgemeesters en raad, 12 december 1554. Met afschrift door Egbert Alting, 31 december 1554. 3 stukken
Datering:
4 december 1554. Met begeleidende brief van de graaf van Arenberg aan luitenant en hoofdmannen en burgemeesters en raad, 12 december 1554. Met afschrift door Egbert Alting, 31 december 1554