Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Aanbevelingsbrief van Erich zur Hoya, Ritpergk en Bruchausen, heer te Esens, Stedesdorf en Witmund voor zijn onderdaan Hans van Brunswijk ter ondersteuning van diens vordering op Hubert Fox inzake een huis met toebehoren, ingediend bij de raad van Groningen, 28 maart 1569. Met een verzoekschrift van Hans van Brunswijk aan de heer van Esens, 24 maart 1569. 2 stukken
Datering:
28 maart 1569. Met een verzoekschrift van Hans van Brunswijk aan de heer van Esens, 24 maart 1569
Omvang:
2 stukken
NB:
Volgens aantekening van Alting ontvangen op 10 mei 1569. Betreft Register Feith 1569.56