Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van procureur Daniël Schaerlants te Brussel houdende mededeling over hetgeen hij heeft gedaan met de aan regeringspersonen gerichte brieven die hij op 4 mei uit Groningen had ontvangen, 12 mei 1569. 1 stuk
Datering:
12 mei 1569
Omvang:
1 stuk
NB:
De brief dient als begeleidend schrijven bij een antwoord vanuit het Hof op het Groningse verzoek verschoond te mogen blijven van de weeklening. De procureur deelt mee dat de brief over de gevangene van Coevorden (Johan Haeck) door Alva aan Vargas is gegeven. Zie hiervoor inv.nr. 1462.111 en eventueel ook inv.nr. 1185 en 1194. Het pakket brieven betreft wellicht de expedities van de minuut, die Alting op 20 april 1569 in zijn brievenprotocol inschreef (fol. 147). Op hetzelfde blad staat een minuut aan Daniël Schaerlants, procureur in de Raad van Brabant, d.d. 28 april 1569