Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van burgemeesters en raad van Osnabrück aan het stadsbestuur van Groningen met verzoek om verificatie van de mededeling van een ingezetene van Osnabrück, genaamd Anna, dat zij te Groningen in het huwelijk zou zijn getreden met Johan Godekinck en van hem een dochter Geseke heeft gebaard, 12 september 1570. 1 stuk
Datering:
12 september 1570
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 19 september 1570. Het betreft een erfeniskwestie. Te Rostock is Johan of Hans Godekinck overleden, zoon van Johan Godekinck en diens eerste vrouw Anna. Als erfgenaam heeft zich in eerste instantie gemeld ene Pauwell Gödekinck, halfbroer van de vader van de overledene. Betreft Register Feith 1570.23