Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Caspar de Robles aan burgemeesters en raad van Groningen waarin hij meedeelt dat uitstel van het indienen van een Gronings antwoord op de Ommelander interpretatie [van Alva's sententie van 7 augustus 1571] niet mogelijk is, en dat Luitenant en Hoofdmannen uit zijn naam gevraagd zullen worden de zaak van secretaris Enens aan te houden totdat De Robles zelf te Groningen zal komen, 21 mei 1572. Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 22 mei 1572. 1 stuk
Datering:
21 mei 1572. Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 22 mei 1572