Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van stadhouder George van Lalaing aan burgemeesters en raad waarin hij zijn militair beleid verklaart, het vervoer van proviand en munitie verbiedt, hen herinnert aan hun verplichtingen ten opzichte van de Generaliteit en opdraagt zorg te dragen voor een bijdrage in het tractement van 'sijne hoicheyt', 7 maart 1579. 1 stuk
Datering:
7 maart 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie Diarium Alting 452 d.d. 8 maart 1579. Zie voor deze brief: Ros, Rennenberg 117. Dit schrijven is een antwoord op een brief van het stadsbestuur van 2 maart 1579. De tekst daarvan is niet aangetroffen in inv.nr. 16.3 en 17.2. Ook het in deze brief vermelde pakket brieven dat Rennenberg bij deze doorzendt, is niet aangetroffen. Een kopie van deze brief is tegelijk met een kopie van inv.nr. 1462.265 aan de ambtmannen in de Oldambten en het gericht van Selwerd gezonden. Zie hiervoor inv.nr. 16.3 fol. 82