Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de stadsgezanten Johan Wyfrink, Johan de Gouda en Lulof Roelofs aan burgemeesters en raad, houdende relaas van hun gesprekken met stadhouder George van Lalaing. Met bijlage, 8 april 1579. 1 stuk
Datering:
8 april 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie voor het concept van deze brief inv.nr. 973.3.1. Geschreven door Johan de Gouda vanuit Workum. De bijlage is een kopie van een brief van Ernst Mulert, drost van Lingen, d.d. 29 maart 1579 over militaire activiteiten van Erik van Brunswijk en de heer van Billy, waarvan het origineel door Rennenberg aan de Groningse gezanten is getoond. Zie Diarium Alting 455 d.d. 3 april 1579 en de bijbehorende noot, waarin naar deze brief wordt verwezen. De inhoud van de brief wordt behandeld door Ros, Rennenberg 119 e.v. Zie voor het verbaal van dit gezantschap (3 april 1579-23 januari 1580) inv.nr. 20, uitgegeven BGOG VI 161-228. Er is sprake van een [door de Stad?] ondertekende Unie! Het antwoord van burgemeesters en raad op deze brief dateert van 14 april 1579 en is te vinden in inv.nr. 16.3, fol. 90-91