Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van George van Lalaing, graaf van Rennenberg, aan het stadsbestuur, met het verzoek om aan commissaris Courtewille het hem verschuldigde vacatiegeld ad f300 te betalen, of tenminste de helft daarvan, welk bedrag in mindering kan worden gebracht op de door de stad te betalen belasting, 17 juli 1579. 1 stuk
Datering:
17 juli 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Alting d.d. 23 juli 1579. Het gaat om een tweede aanschrijving, die door Courteville kennelijk zelf mee naar Groningen is genomen. De brief is geschreven te Utrecht. Betreft Register Feith 1579.19