Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Memorie van antwoord van de graaf van Rennenberg aan het stadsbestuur van Groningen naar aanleiding van vragen van een stedelijk gezantschap inzake zijn komst naar de stad en het herstel van de Groningse privileges en justitie, waarin hij voorstelt om een gevolmachtigd gezantschap naar hem te sturen teneinde besluiten te nemen in enkele actuele kwesties. Met begeleidende brief, 17 september 1579. 2 stukken
Datering:
17 september 1579
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum van Alting d.d. 29 september 1579. De stukken zijn verzonden vanuit Vollenhove. Rennenberg heeft overleg gevoerd met de gezanten Albert Rolteman en Rembertus Ackema. De kwesties waarover besluiten genomen moeten worden zijn: - het herstel van de justitie in Groningen - de aanstelling van Popko Ufkens als luitenant - de rol van de Hoofdmannenkamer ten aanzien van het stapelrecht - de vrijlating van de gijzelaars - de invordering van convooien - de betaling van maandelijkse bijdragen voor het onderhoud van het krijgsvolk. Zie Ros, Rennenberg 162. Een uittreksel uit de tekst van Rennenbergs antwoord is door Alting in zijn Diarium opgenomen. Zie Diarium Alting sub 2 oktober 1579, 467. Betreft Register Feith 1579.15