Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Herman de Moesijenbroucq uit Keulen aan burgemeesters en raad over de stand van zaken en het bezoek van de stadsafgevaardigde Sybrand Menolts, 29 juli 1582. 1 stuk
Datering:
29 juli 1582
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens receptum van Egbert Alting ontvangen op 9 augustus 1582. Sybrand Menolts was op weg naar het Hof, waar hij zich (samen met Billy en de proost van Gent) zou moeten wenden tot de hertogin van Parma en de prins van Parma. Zie Diarium Alting 565 d.d. 26 augustus 1582, waar melding gemaakt wordt van de terugkeer van Sybrand Menolts. Deze was dit jaar lid van de gezworen meente. Herman verbaast er zich over dat Ubbena en de Gouda nog niet terug zijn. Uit de tekst valt op te maken dat bij deze brief een bijlage heeft gehoord. Betreft Register Feith 1582.10 ged.