Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van burgemeesters en raad van Emden aan het stadsbestuur te Groningen, waarin zij verzoeken om teruggave van een te Delfzijl vastgelegd schip en zijn lading, 1 februari 1584. 1 stuk
Datering:
1 februari 1584
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens receptum van Egbert Alting ontvangen op 14 februari 1584. Zie Diarium Alting d.d. 5 februari 1594 en voetnoot 2 op p. 600 en 14 februari 1584 (blz. 601). Er komt dan een Emder gezantschap om het schip met specerijen. Het Emder stadsbestuur reageert op een relaas van zijn secretaris Henricus Paulinus. Betreft Register Feith 1583.117 ged. (SPS 5.146-147)