Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van graaf Frederik van den Berg uit Aduarderzijl aan het stadsbestuur van Groningen met het verzoek de huisluiden opdracht te geven een door de vijand beschadigde dijk te herstellen, de door de soldaten te Winsum veroorzaakte overlast te rapporteren aan overste luitenant De la Coquelle, en ervoor zorg te dragen dat de bezetting van Aduarderzijl wordt voorzien van turf, 25 en 28 november 1589. 2 stukken
Datering:
25 en 28 november 1589
Omvang:
2 stukken
NB:
De brief van 25 november is Charters van den Hove dl. 7 nr. 597. Er is sprake van twee gaten in de dijk bij Lammer (Jelamer), die in een halve dag te repareren zijn. Het gaat hier om Lammerburen ten westen van Oldehove. Betreft Register Feith 1589.59