Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Petrus Doys, deken, en Lambertus Bruins namens de erfgenamen van wijlen Peter Doys aan het stadsbestuur van Groningen inzake hun geschil betreffende de betaling van achterstallige rente, 29 januari en 19 februari 1590. 2 stukken
Datering:
29 januari en 19 februari 1590
Omvang:
2 stukken
NB:
Beide brieven zijn gestuurd van uit Deventer, de eerste is getekend door P. Doys, de andere door Doys en Bruins. Deze komt in eerdere correspondentie voor als Lambertus Bruins. De zaak dient voor de Secrete Raad. De Groningse syndicus had de zaakwaarnemers van de eisers gevraagd de zaak op te schorten, daarmee de verwachting wekkende, dat Groningen bereid zou zijn in onderhandeling te treden. De eerste brief doet een voorstel waarop kennelijk geen antwoord is ontvangen, de tweede dringt aan op spoedig antwoord op de brief van 29 januari 1590