Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Francisco Verdugo van uit de Opslag aan het stadsbestuur van Groningen, 4-18 augustus 1590. 1 omslag
Datering:
4-18 augustus 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
Deze brieven zijn veelal reacties op brieven van het stadsbestuur (soms van het stadsbestuur en de verordenten van Stad en Lande) waarvan de minuten zich bevinden in het brievenprotocol van Hammonius (inv.nr. 15.1). De syndicus vermeldt de gebeurtenissen van deze dagen in zijn dagboek (inv.nr. 1.2). Enkele zaken zijn ook terug te vinden in het Diarium Alting. - 4 augustus 1590: uit uw brief begrepen dat hopman Heerma morgen vanuit Delfzijl naar Onderdendam zal trekken; Lambert de Croisille gaat met soldaten naar Aduarderzijl; de bagage van het volk van Blanckemeyer zal uit Aduard worden weggehaald. - 8 augustus 1590: verwijten dat de Spanjaarden de vrije hand hebben zijn onwaar; let op verraders, o.a. Jan Pottebacker. - 10 augustus 1590 (met receptum van Hammonius d.d. 11 augustus 1590): over de pogingen de Spaanse soldaten te beteugelen; er dreigt een aanslag op Delfzijl (Termunten), maar tegelijkertijd is er dreiging rond Munnekezijl (antwoord op brief van 9 augustus, inv.nr. 15.1 fol. 125). - 11 augustus 1590: accoord met ordonnantie tegen het binnenlaten van Spaanse soldaten (inv.nr. 1.2 fol. 103, inv.nr. 15.1 fol. 125v). - 16 augustus 1590: maatregelen tegen roofpartijen door Spanjaarden zijn genomen. - 17 augustus 1590: [Michel] Broersma voorgesteld als opvolger van de overleden Christoffer Jurgens als hopman te Delfzijl (Diarium Alting 797, inv.nr. 15.1 fol. 104v). Zie HJK (toegang 136) inv.nr. 622: Brief van Hilbrand Engelberts uit Delfzijl over de goederen van een gestorven hopman. - 18 augustus 1590: Opslag getroffen door storm en overstroming; verzoek om hulpgoederen (Diarium Alting 798)