Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van enkele bevelhebbers in de Ommelanden aan de autoriteiten in Groningen over de ontwikkelingen in de militaire situatie en de stormschade aan de schansen te Delfzijl en Oterdum, 6-19 augustus 1590. 6 stukken
Datering:
6-19 augustus 1590
Omvang:
6 stukken
NB:
6 augustus 1590: Lambert de Croisilles uit de Wynsenborch (Winsumerborg); bevel om Zoutkamp in te sluiten ontvangen, munitie nodig (zie inv.nr. 15.1 fol. 102v). 8 augustus 1590: Tjaart van Heerma op de Iselmudenborg (gericht aan luitenant en hoofdmannen, het stadsbestuur en verordenten van Stad en Lande; receptum van Wilhelmus Hammonius d.d. 8 augustus); advies om de Tammingaborg (Hornhuizen), de Iselmudenborg (Warfhuizen) en de kerk van Leens te versterken. 8 augustus 1590: Tjaerdt van Heerma op de Isselmuydenborg; stuur hout voor de kerk van Leens. 11 augustus 1590: Lambert de Croisilles uit Leens: hopman Grootveld is naar de Tammingaborg; heeft behoefte aan kruit. 18 augustus 1590: Vaandrig Hilbrand Engelberts uit Delfzijl over de stormschade aan de vesting, o.a. bij de Westerpoort tegenover Aylko Wijnkens huis; verzoek om hout en timmerlieden. 19 augustus 1590: Veldwebel Hans Meister uit Farmsum: over de stormschade aan de schans te Oterdum met verzoek om snelle hulp voor het herstel