Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van Alexander van Parma aan luitenant en hoofdmannen, het stadsbestuur en de verordenten van Stad en Lande, waarin hij meedeelt dat de koning de graaf van Mansfeld heeft aangewezen als gouverneur-generaal voor de tijd dat hij zelf in Frankrijk leiding geeft aan de campagne ter ondersteuning van de katholieken, 5 augustus 1590. Met kopie, op 4 september 1590 gewaarmerkt door Egbert Alting. 2 stukken
Datering:
5 augustus 1590. Met kopie, op 4 september 1590 gewaarmerkt door Egbert Alting
Omvang:
2 stukken
NB:
Het origineel heeft een receptum d.d. 1 september 1590. Het bericht is op 1 augustus 1590 al door Verdugo aan de syndicus meegedeeld (inv.nr. 1.2 fol.. 101v)