Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bij de fusie-besprekingen tussen de Nutsspaarbank Eenrum en de Raiffeisenbank Eenrum-Pieterburen, wordt overeengekomen een fonds te vormen. Met ingang van 31 december 1973 zal de Raiffeisenbank gedurende twintig jaar een jaarlijkse uitkering aan dit fonds doen ten bedrage van de rente van 150.000 gulden
De Stichting Fonds Nutsspaarbank Eenrum zal elk jaar in het fonds gestorte gelden gebruiken voor subsidie-verlening aan instellingen, verenigingen of personen, die het welzijn van de bevolking in de gemeenten Eenrum, Kloosterburen of Leens bevorderen.
Van 1974 tot en met 1999 kent het stichtingsbestuur vele subsidies toe; in 2000 wordt de Stichting ontbonden.
Er is geen aanleiding beperkingen aan de openbaarheid te stellen; alle archiefstukken, die 0,45 m aan planklengte beslaan, kunnen geraadpleegd worden.