448 Volkshogeschool 't Oldörp te Uithuizen, 1936 - 1988
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
448
Volkshogeschool 't Oldörp te Uithuizen, 1936 - 1988
Samenstelling van het archief en verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 22-12-2016
Het overgrote deel van het archief bestaat uit de zogenaamde kursuslijsten, waarop per kursus staat vermeld wie de deelnemers waren, wat de duur en de inhoud van de kursus was, welke gastsprekers waren uitgenodigd, enzovoort. Over het algemeen bieden deze lijsten weinig gegevens over het inhoudelijke verloop van een kursus, hoewel soms door de kursisten ingevulde evaluatieformulieren zijn bijgevoegd. Vanaf het moment dat 't Oldörp in 1955 volkshogeschool werd, zijn deze lijsten nauwgezet bijgehouden, omdat ze als grondslag dienden voor het toekennen van subsidie door het Rijk.
Vanaf de oprichting van 't Oldörp speelde de direkteur, Gaaikema, een centrale rol in de regelingscommissie, later bestuur.
Geleidelijk aan groeide echter de invloed van de staf, die het dagelijks bestuur begon over te nemen, wat mede tot uitdrukking komt in de serie stafnotulen vanaf 1970. Deze feitelijke situatie werd formeel bevestigd door de statutenwijziging in 1975.
Een onderdeel van de staf wordt gevormd door de kursusstaf, die zich uitsluitend met kursuswerk bezighoudt.
In 1987 en 1989 is door medewerkers van het RAG in het Oldörp een selektie gemaakt van stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen, in totaal zo'n 16 m'. Na inventarisatie rest 3,85 m'.
Verwijderd zijn met name bijlagen bij de jaarrekeningen en stukken betreffende de uitvoering van subsidieregelingen.
Openbaarheid Archiefbescheiden jonger dan 30 jaar zijn slechts toegankelijk met schriftelijke toestemming van de bewaringgever.