Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
3 Tweede deel: W.J. Formsma, Supplement-inventaris van het Huisarchief van de Nienoord
3.2 Inventaris
3.2.1 Stukken van persoonlijke aard
3.2.1.2 Families Van Ewsum, Van In- en Kniphuisen en Van Panhuys
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:626 Inventarisnummer:829
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:626 Inventarisnummer:829
Akte van scheiding tussen F.F. baron van In- en Kniphuisen, heer van Ulrum, c.s. ter ene en H.F. Lewe van Matenesse c.s. ter andere zijde, erfgenamen van Willem baron van In- en Kniphuisen, heer van Nienoord, en Johanna Habina baronesse van In- en Kniphuisen, waarbij aan de heer van Ulrum c.s. ten deel is gevallen het huis Nienoord c.a. en aan de heer Lewe c.s. het huis Ter Heyl c.a, 1783 november 25. In duplo
Datering:
1783 november 25. In duplo
Omvang:
2 charters
NB:
Zie ook RA Drenthe, Huisarchief De Klencke, inv. nr. 291