787 Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), 1938 - 1997
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
787
Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), 1938 - 1997
Archiefbescheiden uit de laatste vijftig jaar mogen alleen worden geraadpleegd door onderzoekers die daarvoor toestemming hebben gekregen van de directeur van het Archief en Documentatiecentrum Nederlandse Psychologie (ADNP). De onderzoeker wordt daarom verzocht contact op te nemen met het ADNP (a.d.n.p@ppsw.rug.nl, tel. 050-3636333).
De indeling van het archiefschema is gemaakt op basis van de activiteiten van het NIP. Daardoor zijn stukken van/betreffende een bepaald orgaan, bijvoorbeeld de Raad voor Maatschappelijke Beroepsaangelegenheden, gerubriceerd onder haar belangrijkste activiteiten (in dit geval: Belangenbehartiging). Daardoor staan in het schema stukken met verwante onderwerpen bij elkaar. Zo kan men zich ook een eerste voorstelling maken van de inhoud van stukken van/betreffende bepaalde organen.
Secties en Werkgroepen die vanaf 1991 ressorteren onder een van de vier Sectoren, zijn gerubriceerd onder de betreffende Sector. Secties en Werkgroepen die vóór 1991 zijn opgeheven, zijn ondergebracht onder de rubriek “Oude” Secties en Werkgroepen. Deze Secties en Werkgroepen zijn eventueel wel op basis van inhoud, maar niet op basis van de stukken zelf onder te brengen bij een bepaalde Sector.
De stukken zijn zo veel mogelijk chronologisch geordend. Helaas is in bij het schonen van het eerste deel in 1992 veel informatie verloren gegaan over de indeling van het archief, bijvoorbeeld door de verwijdering van tabbladen die aanvankelijk binnen een ordner de verschillende onderwerpen van elkaar onderscheidden. Daardoor kan het voorkomen dat onder een chronologisch geordende verzamelbeschrijving twee of meer deelbeschrijvingen staan met stukken uit dezelfde periode. In die gevallen is de inhoudsbeschrijving van de plaatsingslijst overgenomen en tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst.
Bijvoorbeeld:
452-460Stukken betreffende titelbescherming, 1967-1995. 4 pakken, 5 omslagen 4521967 jan. - 1970 nov 453"Beunhazen en Salarissen", 1970 juli - 1984 nov (pak) 4541971 feb. - 1975 okt 455"Titel bescherming 2", 1972 mei - 1977 okt 4561976 jan. - 1979 sept 4571980 jan. - 1984 dec 4581986 mei - 1989 dec (pak) 4591990 jan. - 1992 okt (pak) 4601993 juni - 1995 sept (pak)
Ten slotte nog enkele laatste opmerkingen over de inhoud van het archief. Tijdens de inventarisatie zijn geen ledenlijsten en slechts enkele kasboeken aangetroffen. De ledenlijsten zijn door het NIP jaarlijks uitgegeven als “Psychologen Adresboeken”. Deze adresboeken staan ter inzage op het Archief en Documentatiecentrum Nederlandse Psychologie. De kasboeken zijn niet overgedragen (een enkele uitzondering daargelaten) en komen daarom niet voor in de inventaris.