Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Materiaal betreffende Harm Mulder: Instructies voor het gebruik van springstoffen en granaten, behorende bij de wapens die in Bakkeveen gedropt zijn (twee exemplaren, beide incompleet); Tweede Distributiestamkaart; twee blanco Ausweisen voor de arbeidsinzet; lidmaatschapsbewijs voor de stoottroepen van de BS; opdracht van de Gewestelijke Commandant van de Stoottroepen; kaart van het derde Regiment Genietroepen (1940); duikkaart van de LO Groningen; briefje over een af te halen onderscheiding (Certificate of Commendation) van het Centraal Afwikkelingsbureau BS; stuk papier met ingekraste boodschap uit het Huis van Bewaring met latere geschreven versie; persoonsbewijs van Jan Katers., 1941-1946