Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
N.B. Zie voor stukken over de verdeling tussen schuldeisers van de opbrengst van verkopen bij executie de Inventaris van archieven van gerechten in het Westerkwartier de inventarisnummers 151 en 152 (Aduard).
10. Inventaris van het archief van het gerecht van Leens 1722 - 1803
10.1. Rechtspraak
337-339Inventarissen van boedels, met akten waarbij de rechten van de pupillen op de nalatenschap van hun ouders worden afgekocht en akten van aanstellingenen van voogden, 1750 - 1803. Afschriften