Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het gemeentearchief ontving in februari 1962 van jonkvrouwe G.C. van Buttingha Wichers te Zeist een collectie ten geschenke, die hoofdzakelijk bestond uit een uitgebreide genealogie betreffende de familie (Van Buttingha) Wichers. De verzameling is verreikt met vele portretten, krantenknipsels, foto's, testamenten, boedelscheidingen en enkele stukken van persoonlijke aard en werd verzameld door wijlen N.L.J van Buttingha Wichers (1884-1934)
De verzameling van Nicolaas Lucas Jan van Buttingha Wichers bevat ook enkele boeken, drukwerken en handschriften, waarin veelal een bekend persoon uit het geslacht (Van Buttingha) Wichers wordt vermeld. Enkele delen hieruit zijn in de bibliotheek van het gemeentearchief geplaatst, namelijk: a. "Een vergadering van Burgemeesteren en Raad der stad Groningen in Lentemaand 1787. Een vaderlandsch tafereel, voor 't eerst vertoond op den 22en van Sprokkelmaand 1896 door het Groningsche Studenten Gezelschap "Spriet". Groningen, [1909]. b. Feith, J.A. De ommelander borgen der 17e en 18e eeuw en hare bewoners. Groningen, 1906. c. E[ngelberts] L[iet], Silhouetten. Amsterdam, 1907. Met aantekeningen en foto's van N.L.J. van Buttingha Wichers. d. Engelberts Liet, Elisabeth. Novelle in Eigen Haard van juli/sept. 1902. Eerste uitgave.