1399 Gemeentebestuur van Groningen (1), 1816 - 1916
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1399
Gemeentebestuur van Groningen (1), 1816 - 1916
Toen in 1981 werd besloten deze inventaris te vervaardigen, was het duidelijk dat dit een grote opdracht was, niet alleen omdat het archief zelf zo omvangrijk is, maar ook omdat de grenzen ervan nog moesten worden vastgesteld, er weinig bekend was over de ontwikkeling van de lokale bestuursorganen in Groningen en hun administratie en, tenslotte, omdat eerdere bewerkingspogingen geleid hadden tot een onoverzichtelijke wirwar van verschillende nummeringen. Uiteindelijk is met deze inventaris ongeveer 550 strekkende meters archief toegankelijk gemaakt, verdeeld over meer dan 11.000 nummers.
Aanvankelijk werd één medewerker, Suzan Janssens, met de inventarisatie belast. Zij vervulde tevens de functie van gemeentelijk archiefinspecteur, waardoor zij slechts een gedeelte van haar werktijd aan dit werk kon besteden. Na enige jaren werd duidelijk dat zij voor het samenstellen van deze inventaris assistentie nodig had. In de loop van de tijd werden verschillende onderdelen van het archief ter afzonderlijke bewerking aan andere medewerkers van het gemeentearchief toevertrouwd. Zo kreeg de inventarisatie, die aanvankelijk vooral een individuele bezigheid was, meer en meer het karakter van een project, onder supervisie van Suzan Janssens.
Ofschoon deze maatregelen wel degelijk tot versnelling van de werkzaamheden leidden, was het duidelijk dat de inventaris niet klaar zou zijn wanneer Suzan Janssens in 1994 de dienst zou verlaten. Een groot deel ervan stond weliswaar op papier, maar tegelijkertijd was er ook nog een aanzienlijk aantal concepten en verbanden dat alleen in het hoofd van de belangrijkste inventarisator bestond. Enkele maanden vóór het vertrek van Suzan Janssens bleek het mogelijk Janneke Ellerbroek de overstap van de Centrale Archief Selectiedienst in Winschoten naar het Groningse gemeentearchief te laten maken om zich uitsluitend bezig te houden met het afronden van het werk van Suzan Janssens. Als hoofdinventarisatoren worden Suzan Janssens en Janneke Ellerbroek op de titelpagina genoemd. Om duidelijk te maken dat deze inventaris alleen kon ontstaan door middel van hecht teamwork volgt een 'aftiteling' waarin de geleverde bijdragen per persoon zijn opgesomd.
conceptbeschrijvingen Suzan Janssens, Margreet Visch-Camphuis, Duco Kuiken (kadaster, burgerlijke stand en bevolkingsregister), Jan Oldenhuis
1399 Gemeentebestuur van Groningen (1), 1816 - 1916
Inventaris
2. Stukken en series betreffende afzonderlijke onderwerpen
2.2. Uitvoering van taken
2.2.08. Economische aangelegenheden
2.2.08.3. Handel
2.2.08.3.1. Bedrijfsstatistiek; Kamers van Koophandel en Fabrieken
8592-8619Lijsten van kiezers voor leden van de Kamer van Koophandel en Fabrieken, 1857-1914
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1399 Inventarisnummer:8602
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1399 Inventarisnummer:8602