Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1951 vindt er de vergaande samenwerking plaats tussen de Hervormde gemeente van Hoog- en Leegkerk. Op 1 januari 1952 is er één administratie bij de kerkenraad en diaconie. In 1954, en wel per 1 oktober, vindt de combinatie plaats tussen de gemeenten Oostwold en Lettelbert. In 1964 meldt het Nieuw Kerkelijk Handboek van Van Alphen dat de gemeente Hoogkerk/Leegkerk 1 kerkenraad en 2 kerkvoogdijen heeft en de gemeente Oostwold, Hoge- en Lagemeeden en Lettelbert 3 kerkenraden en 3 kerkvoogdijen. Op 1 juli 1971 werden de gemeenten Oostwold en Hoge- en Lagemeeden volledig samengevoegd en per 1 oktober kwam de combinatie tot stand tussen de gemeenten Oostwold, Hoge- en Lagemeeden met de gemeente Hoogkerk en Leegkerk. Per 1 januari 1976 werden de gemeente Hoogkerk en Leegkerk volledig samengevoegd en op 1 april 1983 startte de nieuwe gemeente Hoogkerk c.a.-Oostwold c.a.
Archivalia van de Hervormde Gemeenten Oostwold en Hoge- en Lagemeeden zijn eveneens te vinden in de (Rijks)archieven met de toegangsnummers 283 en 284.
9. Archief van de kerkvoogdij Oostwold, Lage- en Hogemeeden
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1569 Inventarisnummer:347
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1569 Inventarisnummer:347
Onderhandse akte waarin de kerkvoogdij van de Hervormde Gemeente van Hoge- en Lagemeeden het recht van weg, over het aan de kosterij behorende perceel land, kadastraal bekend gemeente Aduard sectie E nummer 682, ook genoemd de Kerkeweg, verleent aan de diaconie. Verder is overeengekomen dat de verleende erfdienstbaarheid bepaald wordt op 300 gulden. met een rectificatie als bijlage, 1924
Inventaris van de archieven van de Nederlandse hervormde gemeente te Hoogkerk, c.a.- Oostwold c.a., met daarin opgenomen de archieven van de gemeenten, die in deze gemeente zijn opgegaan