Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De hierna beschreven stukken zijn waarschijnlijk van het museumarchief afgedwaald. Naar valt aan te nemen heeft het bestuurslid dr. G. Overdiep zich over deze stukken ontfermd en ze als een geheel bewaard. Het geheel is beschreven zoals het werd aangetroffen en de verschillende eenheden zijn bij de beschrijving en de ordening op dezelfde wijze bij elkaar gebleven. Het verband tussen deze stukken en de stukken in het hiervoor beschreven archief kunnen door vergelijking van de verschillende beschrijvingen gemakkelijk worden vastgesteld.