Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Register van de personen aan wie het burgerrecht is verleend, 1544-1794, 1796, 1798
Datering:
1544-1794, 1796, 1798
Omvang:
1 deel
NB:
Betreft oorspronkelijk inv.nr. 42. Zie toegangnr. 1605 , inv.nr. 596e. Voortzetting van een ouder burgerboek. Bij resolutie van 14 maart 1666 is onderscheid aangebracht tussen het grote en het kleine burgerrecht. Na deze datum bevat dit burgerboek alleen de namen van hen die het kleine burgerrecht verwierven. Degenen aan wie het grote burgerrecht werd verleend zijn geregistreerd in .... bij DTB. Zie: A.T. Schuitema Meijer e.a. Historie van het archief der stad Groningen (Groningen 1977) 63. De eerste hand is van Johannes Julsing.