Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overeenkomst tussen Frederik [van Blankenheim], bisschop van Utrecht, en de stad Groningen, waarbij de laatste belooft geen heer te zullen huldigen waardoor bisschop, kerk of sticht van Utrecht nadeel zullen ondervinden, en de bisschop van zijn kant toezegt de stad Groningen tegen andere heren te zullen verdedigen en haar rechten beschermen, 19 februari 1399. In duplo
Datering:
19 februari 1399. In duplo
Uiterlijke vorm:
2 charters
NB:
Gedrukt: OGD II 1022. De beide charters zijn daar vermeld onder de letters A en B. Charter A (inv.nr. 103.2, RF 1399.2) is gezegeld door de bisschop, de stad Groningen, het domkapittel en de steden Utrecht, Deventer, Kampen, Zwolle en Amersfoort. Het andere charter (inv.nr. 103.1, RF 1399.3) is alleen bezegeld door de bisschop en Groningen. Mogelijk was één exemplaar van deze akte oorspronkelijk bestemd voor de stad en het andere voor het Gorecht (Go en Wold). Betreft Register Feith 1399.2 en 1399.3