Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van verkoop en overdracht door het Olde Convent aan burgemeesters en raad van Groningen van een stuk wal buiten de Apoort, 12 juli 1454
Datering:
12 juli 1454
Omvang:
1 charter
NB:
Hierbij inv.nr. 190.1 (retroactum van 4 februari 1428) en inv.nr. 190.2 (retroactum van 14 februari 1404 bij inv.nr. 190.1). Betreft Register Feith 1454.2
Oude Orde:
Inv. stadskist onder letter NN; inv. 18e eeuw E1-7