Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij keizer Karel de Grote de Friezen enige voorrechten toekent, 802. Afschriften, [15e en 16e eeuw]
Datering:
802. Afschriften, [15e en 16e eeuw]
Uiterlijke vorm:
1 charter
NB:
Deze stukken lagen in lade A van de stadskist en werden klaarblijkelijk beschouwd als privileges van buitengewoon belang. De keizer verleende de Friezen, waartoe zich ook de Groningers rekenden, vrijstelling van aan het rijk op te brengen schatting. Gedrukt door Schwartzenberg I 44-48