Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van volmacht van rooms-koning Maximiliaan voor Volbrecht van Dersch, domheer te Mainz, en Conrad van Ampringen, ridder, om als zijn gezanten de leiders van Oostergo en het stadsbestuur van Groningen de eed van trouw af te nemen en hun de door hem bezegelde privilege- en confirmatiebrieven te overhandigen, 12 november 1494. Met notariële verklaring betreffende een van de zijde van de stad Groningen gemaakt voorbehoud, 23 januari 1495. Met afschriften
Datering:
12 november 1494. Met notariële verklaring betreffende een van de zijde van de stad Groningen gemaakt voorbehoud, 23 januari 1495. Met afschriften
Uiterlijke vorm:
2 getransfigeerde charters, 1 charter en 1 stuk
NB:
Gedrukt: Pax Groningana nrs. 120 en 122. Betreft Register Feith 1494.17 en 1495.13