Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overdracht ten overstaan van burgemeesters en raad te Groningen door Harke Aelkema op Ees en zijn vrouw Raynd aan het Minderbroedersconvent te Groningen van 45 grazen land met een half steenhuis en heem, Alkemaheem geheten, voor een eeuwige memorie van hun zielen en het levenslang genot van een priesterprebende, 1 juli 1494
Datering:
1 juli 1494
Omvang:
1 charter
NB:
Gaat het om 'De Eest' in de voormalige gemeente Baflo? Betreft Register Feith 1494.32