Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van de graaf van Arenberg aan burgemeesters en raad van Groningen om in de Oldambten en het gericht van Selwerd een wapenschouwing en monstering te houden en hem daarvan schriftelijk rapport te doen, 2 januari 1552
Datering:
2 januari 1552
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens het feit dat dit stuk in de stadskist in lade B was geborgen ('tractaten met de keizer en de koning, hertogen, graven en andere heren'), is dit stuk op het stadhuis gezien als een inbreuk op de van landsheerlijke zijde bezworen hoogheidsrechten van de stad in de beide stadsjurisdicties. Betreft Register Feith 1552.5