Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Lijst van door de stad Groningen uit het gericht van Selwerd ontvangen precariën, 1540
Datering:
1540
Omvang:
1 stuk (perkament)
NB:
Gedrukt: Driessen, Monumenta III 530-532. Driessen meent dat de precariën behoorden tot de inkomsten die de stad op 19 december 1460 van de bisschop van Utrecht pachtte (Monumenta Groningana 532). Acker Strating (BGOG IV 325) denkt van niet. Betreft Register Feith 1440.2