Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de gevolmachtigden van de beide Oldambten procuratie verlenen aan Doede Tiarcks en Bonno Hayens om namens hen de Unie van Utrecht aan te nemen, 8 maart 1580
Datering:
8 maart 1580
Omvang:
1 charter
NB:
H.O. Feith heeft hierbij een kopie gevoegd van een akte van 12 maart 1580, waarbij Doede Tiarcks en Hemmo Harckens als gevolmachtigden van de beide Oldambten verklaren de Unie van Utrecht aan te nemen. Het gaat hierbij om een door hemzelf op 24 mei 1855 gemaakt afschrift van een kopie van 5 maart 1641, vervaardigd door de notaris Cornelius Edskens. Dat stuk is gemaakt in het kader van het destijds heersende conflict met de Oldambten. Ofschoon dit afschrift uiteraard niet tot het stadsarchief behoort, kan het gevonden worden onder inv.nr. 610.2. Betreft Register Feith 1580.1 I