Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van de Staten van Stad en Ommelanden van Groningen aan de stadhouder met de mededeling dat zij bereid zijn ter bestrijding van de kosten van de oorlog tegen Frankrijk een extra bijdrage van f24.000 op te brengen, welke in vier jaarlijkse termijnen zal worden betaald, 26 april 1553. Afschrift. Met aantekening betreffende de door de Staten voor de inning van deze extra heffing aangewezen personen. 1 stuk
Datering:
26 april 1553. Afschrift. Met aantekening betreffende de door de Staten voor de inning van deze extra heffing aangewezen personen