Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de officiaal van de Utrechtse curie verklaart op verzoek van mr. Henricus Stoter, procurator en syndicus van burgemeesters en raad van Groningen, een hierbij geïnsereerd notarieel afschrift te hebben doen vervaardigen van een bul van Bonifatius IX van 26 maart 1399, waarbij deze een aflaat verleent aan degenen die tegenwoordig zijn bij de plechtige vertoning van de arm van St. Jan de Doper in de St. Maartenskerk te Groningen, 20 juni 1477
Datering:
20 juni 1477
Omvang:
1 charter
NB:
De geïnsereerde bul (RF 1399.9) is gedrukt in OGD II 1026. Betreft Register Feith 1399.9 en 1477.4