Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Testament van Rodolphus Rint, priester van de kerk van St. Maarten te Groningen, waarbij hij twee vicarieën sticht, één op het altaar van de HH. Cosmas en Damianus in de St. Maartenskerk en één op het altaar van de H. Walburgis in de St. Walburgkerk, waarvan de collatie in handen zal zijn van de beide pastoors van de St. Maartenskerk en de twee oudste burgemeesters, terwijl in geval van onenigheid van dezen de abt van Aduard beslissende stem zal hebben, 29 september 1483. Gewaarmerkt afschrift op perkament door J. Julsing, notaris en openbaar schrijver te Groningen, 15 september 1577
Datering:
29 september 1483. Gewaarmerkt afschrift op perkament door J. Julsing, notaris en openbaar schrijver te Groningen, 15 september 1577