Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende het geschil tussen de stad Groningen en de procureur-generaal van Friesland vanwege de landsheer inzake het leggen van zeetonnen in de Scholbalg, 1550-1556. Met retroacta in origineel en in afschrift, 1 mei 1344, 5 juni 1493, 21 augustus 1500, 4 mei 1501
Datering:
1550-1556. Met retroacta in origineel en in afschrift, 1 mei 1344, 5 juni 1493, 21 augustus 1500, 4 mei 1501
Uiterlijke vorm:
2 omslagen
NB:
Zie: M.P. van Buytenen, De Fries-Groningse grens 49; dr. A.H. Huussen jr., 'Het Fries-Groningse geschil voor de Geheime Raad te Brussel over het leggen der tonnen in de Scholbalg (1550-1556)', in GVA (1978-1979) 87-115