Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Briefwisseling tussen het stadsbestuur van Groningen en zijn gezanten Joachim Ubbena en Feyco van Fritema over de militaire situatie te Groningen en over de door Parma te verlenen hulp, 5 mei en 4 juni 1580. Afschriften
Datering:
5 mei en 4 juni 1580. Afschriften
Omvang:
2 stukken
NB:
Het is niet geheel zeker of Ubbena en Fritema deze correspondentie hebben gevoerd in hun kwaliteit van stadsgezanten. Gedrukt: BGOG I 168-169, 176-177. Betreft Register Feith 1580.105 en 1580.109.