Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van burgemeesters en raad van Keulen, houdende herhaald verzoek om betaling van een 40-voudige hanze-contributie, 11 december 1591. Met bijlagen
Datering:
11 december 1591. Met bijlagen
Omvang:
3 stukken
NB:
Hierbij een lijst van de hanzesteden, ingedeeld naar de verschillende kwartieren, met opgave van de enkelvoudige contributiebedragen waarvoor zij te boek staan. Zie: Jan van den Broek, 'Een 'freije Anzeestat': de stad Groningen en de hanze in de 16e eeuw', in: Historisch Jaarboek Groningen 2002, 43-71