Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van burgemeesters en raad van Groningen aan hun gezanten Eltet to Lellens, Albert Jarges en secretaris mr. Johan van den Grave, houdende mededeling van hun voornemen de geadresseerden als vertegenwoordigers van Groningen af te vaardigen naar de Hanzedag te Lübeck en opdracht om in verband hiermee - in overleg met president en rentmeester van Friesland - de beoogde bijeenkomst met vertegenwoordigers van Appingedam drie weken uit te stellen, 13 mei 1540