Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van burgemeesters en raad van Zwolle aan hun collega's van Groningen inzake de hulp van de hanzesteden aan Riga en Reval en over de instemming met de in 1557 opgerichte 'Confederatie' van Hanzesteden, 27 november 1559
Datering:
27 november 1559
Omvang:
1 stuk
NB:
Regest: Häpke II 84. Met deze 'confederatie' wordt de reorganisatie van de Hanze bedoeld (zie Philippe Döllinger, De Hanze p. 407). Betreft Register Feith 1559.7