Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Bevelschrift van stadhouder en hoofdmannen aan burgemeesters en raad van Groningen tot het in ontvangst nemen en het binnen drie weken beantwoorden van het 'libel' van de Ommelanden, 15 maart 1561
Datering:
15 maart 1561
Omvang:
1 stuk
NB:
Geschreven door Everardus van Emden. Het bevelschrift wordt afgegeven in vervolg op het reces van Arenberg van 14 mei 1560 (waarin surseance van de executie van vonnissen van de olderman werd bevolen)