Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Getuigenverklaringen inzake het stapelrecht van Groningen, ten verzoeke van syndicus Hessel Aysma afgelegd ten overstaan van het stadsbestuur van Dokkum door Harmen Roswinkel, burgemeester van Dokkum, en Gerrolt Gerreltsma, 20 maart 1561. Door Egbert Alting gewaarmerkt afschrift, 7 april 1561
Datering:
20 maart 1561. Door Egbert Alting gewaarmerkt afschrift, 7 april 1561
Omvang:
1 stuk
NB:
Een - gebrekkig - afschrift van deze verklaringen komt voor in bijlage A bij inv.nr. 1236.1