Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Briefjes van Everardus van Emden houdende bevel - aan partijen om op grond van een sententie van 20 februari 1562 over acht dagen hun 'positien en articulen' te overleggen, 27 mei 1562, - aan de Ommelanders om voldoende volmacht te verlenen aan hen, die een libel tegen de stad willen indienen, 10 juni 1562, - aan de Ommelanders om hun volmachten aan de stad te overleggen en aan de stad om op 25 augustus 1562 haar bezwaren kenbaar te maken dan wel het libel aan te nemen, 20 februari, 27 mei en 10 juni 1562