Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Stukken betreffende het optreden van de olderman in de Ommelanden, 1556, 1566, 1568, 1573 en 1574
Datering:
1556, 1566, 1568, 1573 en 1574
Omvang:
1 lias
NB:
1. (gemerkt 2) Jacob Ripperda te Farmsum aan de busheren en gildrechters om clementie voor Albert Schroeder te Farmsum, 20 augustus 1574. 2. (gemerkt 3) Jacob Ripperda verklaart dat schipper Johan van Munster te Appingedam een vracht naar Emden gebracht heeft voor Clara van Ewsum, 17 december 1573. 3. (gemerkt 4) Verzoekschrift van Waldrick Wyldryckenzen te Appingedam aan olderman Egbert Schatter en zijn bijzitters om genade voor recht, 10 januari 1566. 4. (gemerkt 5) Verzoekschrift van Ghert Luetyens aan het gildrecht om ontslag van rechtsvervolging, 14 november 1568. 5. (gemerkt 6) Afschrift van aantekeningen van olderman Bartold Eelts betreffende: - ontvangst van breuk van de 'krudener' die bij Winsumerzijl 'sudelde', 12 augustus 1556; - verlof aan Apke Onsta via Jacob Roe voor de verkoop van 2 paarden, 4 juni 1556; - verlof aan de heer Van Ewsum voor het kopen van 2 of 3 paarden via Joest in de Swaene; - verlof aan Luel Aeykema voor de uitvoer van 7 of 8 mud raapzaad met het schip van Johan Hoen. Zie ook inv.nr. 923.2 en inv.nr. 1244. Daar ontbreekt een bijlage CAELIS. Komt als bijlage 'COELIS' voor in inv.nr. 1236.1 (18 april 1561). In margine: aantekening van Hammonius. Doorgehaald: 'COELIS'. De betrokken bijlagen zijn door Alting gewaarmerkt in 1571.