Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overeenkomst tussen de stad Groningen en de Ommelanden enerzijds en het Oldambt anderzijds over de aanleg en het onderhoud van de Reiderdijken tussen Finsterwolde en Palmar, 20 mei 1454. Afschrift door notaris Herman Budde [c. 1550], met de handtekeningen van Albert Rolteman, Berneer Jarges (22 oktober 1556) en Albert Wyfrink (24 september 1565). Met een door Egbert Alting op 26 augustus 1573 gewaarmerkt afschrift
Datering:
20 mei 1454. Afschrift door notaris Herman Budde [c. 1550], met de handtekeningen van Albert Rolteman, Berneer Jarges (22 oktober 1556) en Albert Wyfrink (24 september 1565). Met een door Egbert Alting op 26 augustus 1573 gewaarmerkt afschrift
Omvang:
2 stukken
NB:
Gedrukt: G.A. Strating en G.A. Venema, De Dollard, 330-331. Andere kopieën bevinden zich in inv.nrs. 191 en 1381. Berneer Jarges wordt genoemd als ambtman in 1553, Albert Rolteman is drost in 1550-1552 en dr. Albert Wyfrink is drost van 1563-1567. In dorso van de kopie door Budde: 'Edzarth gegeven vijff schrijfften mijt een besegelde breeff den vijfften januari 1566.' Dit betreft wellicht Edzard Rengers, die op 12 november 1551 werd benoemd tot gedeputeerde tot de oosterse dijken. Betreft Register Feith 1454.5