Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Akte waarbij keizer Frederik III de Ommelanden in bescherming neemt en hun verbond met de stad Groningen bevestigt, 13 januari 1474. Afschrift, gewaarmerkt door Egbert Alting, 13 juni 1576
Datering:
13 januari 1474. Afschrift, gewaarmerkt door Egbert Alting, 13 juni 1576
Omvang:
1 stuk
NB:
Met een dorsale aantekening van Johan de Gouda. Een ander afschrift bevindt zich in inv.nr. 940.1. RF 1474.6 is identiek met RF 1474.9. Zie dus ook inv.nr. 224 (origineel) en 1464 Betreft Register Feith 1474.6