Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij keizer Frederik III Oost-Friesland tot rijksgraafschap verheft en jonker Ulrich en zijn nakomelingen tot graven en gravinnen in Oost-Friesland benoemt, 30 september 1454. Afschrift
Datering:
30 september 1454. Afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
Het afschrift is niet geauthentiseerd. Met dorsale notitie van Herman Abbring. Wellicht heeft het stuk gediend in de kwestie van de Emder Voorbijvaart. Volgens Coster kan de schrijver een kanselarijhand zijn. Naar een andere tekst gedrukt in OUB I 677. Betreft Register Feith 1454.9